Profesionální organizátor kongresů a konferencí (PCO)

Co je GUARANT International?
Jsme profesionální organizátor kongresů (PCO) se sídlem v Praze, specializující se na mezinárodní lékařské a vědecké kongresy s účastí 500 až 17 000+ delegátů. Špičkový PCO přebírá plnou operativní i finanční zodpovědnost za váš kongres, aby se váš vědecký výbor mohl soustředit výhradně na odborný obsah.

Naše PCO služby zahrnují:

Tvorba rozpočtu a finanční řízení: Včetně precizního plánování rozpočtu a kompletní správy DPH.
Registrace a správa abstraktů: Bezproblémové odbavení účastníků a zpracování vědeckých příspěvků.
Sponzoring a prodej výstavních ploch: Proaktivní vyhledávání partnerů pro maximalizaci příjmů.
Zajištění prostor a koordinace s Convention Bureaus: Plně aktualizováno pro mezinárodní standardy pro získávání kongresů (bidding).
Smlouvy se sdílením rizik: Strukturované modely, které finančně chrání vaši asociaci.
Realizace kongresu na místě: Bezchybná exekuce naším dedikovaným týmem.
Post-event servis: Automatizované vydávání certifikátů a neustálý support pro účastníky i po skončení akce.

Core pco partnerství a globální dosah

Působíme také jako Core PCO pro dlouhodobá partnerství s mezinárodními asociacemi. Centralizací správy vašich kongresů vám pomůžeme budovat stabilní finanční růst a udržet nejvyšší standard realizace akcí rok co rok.

Kde kongresy organizujeme?
Realizujeme akce napříč Evropou, Blízkým východem, Afrikou a Asií. Mezi naše klíčové destinace patří:

Praha, Lisabon, Ženeva, Vídeň, Berlín, Istanbul, Dubaj, Kapské Město, Singapur, Mexico City

V čem se GUARANT liší?

Při organizaci akcí s mnohamilionovými rozpočty je klíčové minimalizovat rizika. Vynikáme tím, že kombinujeme kompletní smluvní finanční garance s naším vlastním technologickým ekosystémem.

Finanční stabilita a strategie:

• Kompletní finanční garance a možnost předfinancování
• Strukturované modely sdílení rizik
• Prokazatelné úspěchy při získávání pořadatelství (bidding)
• Transparentní finanční výkaznictví

Naše vlastní konferenční systémy

Konferenční platforma:

Platforma pro snadné zrealizování vašich představ. Od ubytování, abstrakta, streamy, vydávání certifikátů, on-line prostory pro účastníky, kongresové aplikace, webové stránky až po kompletní registrační systém včetně možnosti samoodbavení.

Online systém pro sponzory:

Jednou z našich klíčových výhod je interaktivní online systém pro rezervaci výstavních a partnerských příležitostí. Na rozdíl od našich konkurentů nabízíme přehledné a uživatelsky přívětivé rozhraní ve stylu online obchodu, které umožňuje partnerům:

• Vybrat si partnerské balíčky a výstavní plochy.
•  Prohlédnout si plán výstavy a strategicky si zvolit stánek podle toho, kdo a kde vystavuje.
• Jednoduše provést objednávky online a tím celý proces výrazně zjednodušit.

Tento moderní systém dává partnerům a vystavovatelům možnost činit informovaná rozhodnutí a zajistit si ta nejvýhodnější místa – a to vše na pár kliknutí.

Membership systém:

Moderní řešení pro efektivní správu členů, členských příspěvků a komunikace v profesních společnostech, asociacích i neziskových organizacích. Systém centralizuje veškerá členská data na jednom místě a automatizuje klíčové procesy, jako jsou registrace nových členů, obnova členství, správa plateb či hromadná komunikace.

Díky intuitivnímu rozhraní a pokročilým reportovacím nástrojům získají administrátoři dokonalý přehled o členské základně, zatímco členové mají snadný přístup ke svým údajům a členským výhodám. Výsledkem je efektivnější správa organizace, úspora času a vyšší zapojení členů.

Integrované systémy:

Nabízíme komplexní a vzájemně propojené nástroje pro online registraci účastníků, správu abstraktů a komunikaci s autory. Naše řešení pokrývá celý proces od podání abstraktu přes recenzní řízení až po finální zařazení do odborného programu. Díky automatizovaným workflow, přehledným administrátorským rozhraním a možnosti individuálního nastavení procesů dokážeme efektivně obsloužit malé odborné semináře i rozsáhlé mezinárodní kongresy s tisíci účastníků.

Systém umožňuje online sběr a hodnocení abstraktů, správu recenzentů, automatické notifikace, generování přehledných reportů i propojení s registračním modulem. Organizátoři tak získávají plnou kontrolu nad daty v reálném čase, zatímco účastníci a autoři oceňují intuitivní uživatelské prostředí a jednoduchý průběh registrace. Výsledkem je efektivnější organizace, vyšší komfort pro všechny zapojené strany a výrazná úspora administrativní zátěže.